Services proposés aux associations
Comment obtenir une salle pour les réunions et autres évènements?
La Ville soutient la vie associative en apportant une aide logistique : prêt de salles d’activités, de matériel, appui événementiel, entretien-conseil, informations, appui aux projets.
En fonction des disponibilités, la Ville met à disposition des salles ainsi que les espaces de proximité aux associations Coigniériennes (Maison de Voisinage, Salon Saint-Exupéry, Espace Alphonse Daudet..).
Le nombre de prêts ne peut excéder trois par an sauf dérogation expresse. Les associations doivent avoir déposé leurs statuts en préfecture et avoir leur siège social sur le territoire de la commune.
Il est obligatoire de détenir une assurance couvrant les risques individuels des membres. Fiche pratique : l’assurance des associations
Pour obtenir ces prêts, il suffit de remplir le formulaire prévu à cet effet et de le déposer au minimum entre 1 à 3 mois avant la date prévisionnelle de réservation de salle :
Si la demande est acceptée, l’association sera contactée pour un rendez-vous afin de signer le contrat de location et/ou la convention de mise à disposition.
Le preneur contraint d’annuler sa réservation devra informer le Service Vie associative par écrit, au minimum 15 jours avant la date prévue de l’utilisation.